СБИС ЭДО – это модуль системы СБИС, предназначенный для обмена электронными документами с контрагентами. Он позволяет отправлять и получать счета-фактуры, акты, накладные и другие юридически значимые документы в цифровом формате.
Содержание
Начало работы с СБИС ЭДО
Перед началом работы необходимо выполнить несколько подготовительных шагов:
- Подключиться к оператору электронного документооборота (например, Такском, СБИС, Контур).
- Получить электронную подпись (ЭП) для подписания документов.
- Настроить программу СБИС для работы с ЭДО.
Основные функции СБИС ЭДО
Отправка документов
Для отправки документа через СБИС ЭДО выполните следующие действия:
- Откройте раздел "ЭДО" в главном меню СБИС.
- Нажмите кнопку "Создать документ".
- Выберите тип документа (счет-фактура, акт и т.д.).
- Заполните необходимые реквизиты.
- Подпишите документ с помощью электронной подписи.
- Отправьте документ контрагенту.
Получение документов
Входящие документы автоматически появляются в разделе "Входящие" модуля ЭДО. Для работы с ними:
- Откройте документ для просмотра.
- Проверьте его содержимое.
- Подпишите, если согласны с условиями.
- Отклоните, если есть замечания.
Поиск и архивация документов
СБИС ЭДО позволяет удобно организовывать хранение документов:
| Фильтры | По дате, контрагенту, типу документа, статусу |
| Поиск | По номеру, дате или названию контрагента |
| Экспорт | Возможность выгрузки документов в различные форматы |
Частые проблемы и их решения
Документ не отправляется
Возможные причины:
- Нет подключения к интернету.
- Истек срок действия электронной подписи.
- Контрагент не подключен к ЭДО.
Документ не подписывается
Что проверить:
- Корректность установки сертификата ЭП.
- Наличие прав на подписание документов.
- Срок действия сертификата ЭП.
Дополнительные возможности
СБИС ЭДО также предоставляет:
- Интеграцию с 1С для автоматизации документооборота.
- Возможность массовой отправки документов.
- Формирование реестров отправленных и полученных документов.
Освоив основные функции СБИС ЭДО, вы сможете значительно упростить документооборот вашей компании и сократить время обработки документов.
