Как вести бухгалтерию самозанятому

Самозанятые граждане обязаны соблюдать упрощенные правила ведения учета. Рассмотрим основные принципы бухгалтерского учета для плательщиков НПД.

1. Обязательные элементы учета

2. Учет доходов

2.1. Фиксация операций

1. Выдавайте чек на каждую операцию через приложение
2. Фиксируйте наличные расчеты (если есть)
3. Ведите журнал доходов в Excel или специальных сервисах
4. Сверяйте данные с банковскими выписками

2.2. Классификация доходов

• От физических лиц (ставка 4%)
• От юридических лиц и ИП (ставка 6%)
• Авансовые платежи
• Возвраты средств клиентам

3. Работа с расходами

4. Документооборот

4.1. Обязательные документы

• Договоры с клиентами (письменные или оферта)
• Акты выполненных работ/оказанных услуг
• Счета на оплату (по требованию клиента)
• Товарные накладные (для товарных операций)

4.2. Сроки хранения

1. Первичные документы - 5 лет
2. Налоговые документы - 4 года
3. Банковские выписки - 5 лет
4. Договоры - 5 лет после окончания действия

5. Программы для учета

6. Взаимодействие с налоговой

• Регулярная проверка уведомлений в личном кабинете
• Своевременная оплата начисленного налога
• Предоставление документов по запросу ФНС
• Контроль соответствия лимитам режима

7. Особые ситуации

1. Возврат средств клиенту - оформление корректировочного чека
2. Работа по агентскому договору - запрещена для самозанятых
3. Оплата иностранным клиентам - особый порядок учета
4. Превышение лимита доходов - переход на другой налоговый режим