Самозанятые граждане обязаны соблюдать упрощенные правила ведения учета. Рассмотрим основные принципы бухгалтерского учета для плательщиков НПД.
Содержание
Обязательные элементы учета
| Элемент учета | Требования |
| Чеки | Обязательная выдача через приложение "Мой налог" |
| Доходы | Фиксация всех поступлений от деятельности |
| Документы | Сохранение договоров и актов выполненных работ |
Учет доходов
Фиксация операций
- Выдавайте чек на каждую операцию через приложение
- Фиксируйте наличные расчеты (если есть)
- Ведите журнал доходов в Excel или специальных сервисах
- Сверяйте данные с банковскими выписками
Классификация доходов
- От физических лиц (ставка 4%)
- От юридических лиц и ИП (ставка 6%)
- Авансовые платежи
- Возвраты средств клиентам
Работа с расходами
| Тип расходов | Учетные особенности |
| Закупка материалов | Сохранение товарных чеков |
| Оплата услуг | Договоры и акты выполненных работ |
| Налоговые вычеты | Фиксация профессиональных расходов |
Документооборот
Обязательные документы
- Договоры с клиентами (письменные или оферта)
- Акты выполненных работ/оказанных услуг
- Счета на оплату (по требованию клиента)
- Товарные накладные (для товарных операций)
Сроки хранения
- Первичные документы - 5 лет
- Налоговые документы - 4 года
- Банковские выписки - 5 лет
- Договоры - 5 лет после окончания действия
Программы для учета
| Сервис | Возможности |
| Приложение "Мой налог" | Базовая фиксация операций |
| Excel/Google Таблицы | Ручной учет доходов и расходов |
| Специализированные сервисы | Автоматизированный учет (Мое дело, Эльба) |
Взаимодействие с налоговой
- Регулярная проверка уведомлений в личном кабинете
- Своевременная оплата начисленного налога
- Предоставление документов по запросу ФНС
- Контроль соответствия лимитам режима
Особые ситуации
- Возврат средств клиенту - оформление корректировочного чека
- Работа по агентскому договору - запрещена для самозанятых
- Оплата иностранным клиентам - особый порядок учета
- Превышение лимита доходов - переход на другой налоговый режим
