Программа 1С:Зарплата и управление персоналом позволяет автоматизировать процесс начисления и выплаты заработной платы сотрудникам. Рассмотрим пошаговый процесс оформления выплаты зарплаты.
Содержание
Подготовка к выплате зарплаты
Проверка исходных данных
- Убедитесь, что все сотрудники внесены в справочник
- Проверьте актуальность банковских реквизитов
- Подтвердите правильность табелей учета рабочего времени
Начисление зарплаты
- Откройте раздел "Зарплата"
- Выберите "Начисления"
- Заполните документ "Начисление зарплаты"
- Проведите документ
Процедура выплаты зарплаты
Создание ведомости
| 1 | Перейдите в раздел "Зарплата" - "Выплаты" |
| 2 | Создайте новый документ "Ведомость в банк" |
| 3 | Укажите период выплаты и вид операции |
Заполнение ведомости
- Выберите сотрудников для выплаты
- Проверьте суммы к выплате
- Укажите банковские реквизиты
- Заполните назначение платежа
Проведение документа
- Нажмите кнопку "Провести"
- Сформируйте платежное поручение
- Экспортируйте реестр в банк-клиент
Виды выплат в 1С
| Аванс | Выплачивается в середине месяца |
| Основная зарплата | Выплата по итогам месяца |
| Премии | Дополнительные выплаты |
| Отпускные | Выплачиваются перед отпуском |
Особенности разных способов выплаты
Перечисление на карту
- Формируется реестр платежей
- Экспортируется в банк-клиент
- Автоматически учитываются комиссии банка
Выдача через кассу
- Создается кассовая ведомость
- Формируется расходный кассовый ордер
- Отмечаются полученные суммы
Отчетность по выплатам
После выплаты зарплаты необходимо:
| 1 | Сформировать расчетные листки |
| 2 | Начислить налоги и взносы |
| 3 | Подготовить отчеты в ФНС и фонды |
Типовые ошибки и их решение
- Неверные суммы - проверьте начисления
- Ошибки в реквизитах - обновите банковские данные
- Повторные выплаты - проверьте журнал проводок
- Неправильные даты - укажите корректный период
Автоматизация выплат
В 1С можно настроить:
- Регламентные операции по расписанию
- Шаблоны платежных документов
- Автоматическую выгрузку в банк-клиент
- Оповещения о сроках выплат
Правильное оформление выплаты зарплаты в 1С обеспечит своевременные расчеты с сотрудниками и корректную отчетность перед контролирующими органами.
