| Термин | Определение |
| Расходы | Уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов |
| Платежи | Фактическая передача денежных средств в наличной или безналичной форме |
| Критерий | Расходы | Платежи |
| Экономическая сущность | Потребление ресурсов | Движение денежных средств |
| Момент признания | При потреблении товаров/услуг | При передаче денег |
| Учетный принцип | Метод начисления | Кассовый метод |
- Авансовый платеж за будущие поставки (платеж есть, расхода нет)
- Получение товара с отсрочкой платежа (расход есть, платежа нет)
- Амортизация основных средств (расход без движения денег)
- Расходы отражаются в отчете о прибылях и убытках
- Платежи показываются в отчете о движении денежных средств
- Разница формирует кредиторскую и дебиторскую задолженность
| Ситуация | Расходы | Платежи |
| Предоплата | Признаются позже | Производятся раньше |
| Отсрочка платежа | Признаются раньше | Производятся позже |
- Для налога на прибыль важен момент признания расходов
- НДС учитывается по дате оплаты или отгрузки
- Кассовый метод учета требует совпадения платежа и расхода
- Расходы важны для расчета себестоимости и прибыли
- Платежи критичны для управления ликвидностью
- Бюджетирование требует учета обоих показателей
- Финансовое планирование учитывает временные разрывы
Понимание различий между расходами и платежами позволяет грамотно вести бухгалтерский и управленческий учет, эффективно планировать финансовые потоки и анализировать экономическое состояние организации.
